Автоматизация парковки для бизнес-центров

Сначала договоритесь о правилах парковки

У компаний, которые арендуют помещения в бизнес-центре, могут быть разные условия пользования парковкой. Одним нужен постоянный доступ для сотрудников, другим — места для приезжающих гостей. Управляющему важно понимать, кто может въехать и как действовать, когда мест не хватает.

Поэтому выбор системы начинается с правил, а не с модели шлагбаума. Подготовьте требования к доступу, гостевым визитам и оплате. По ним можно определить нужное оборудование и программу.

Список автомобилей и лимит мест — разные вещи

У компании может быть много сотрудников с автомобилями, а выделенных мест — меньше. Нужно отдельно решить, какие машины имеют право въезда и сколько из них может одновременно находиться на парковке.

Опишите, что должно происходить, когда лимит исчерпан: отказ во въезде, обращение к сотруднику или другой согласованный порядок. Не считайте, что любое из этих правил уже входит в выбранную систему: возможность реализации нужно проверить.

Подробнее о вопросах к такому решению — в разделе для арендных клиентов.

Пройдите путь гостя от приглашения до выезда

Кто приглашает посетителя? На какое время разрешён въезд? Что водитель сообщает или показывает на въезде? Кто помогает, если разрешение не найдено?

Если визит платный, договоритесь, кто за него платит: сам гость или пригласившая компания. Правила оплаты и выезда согласуйте вместе, чтобы водитель понимал, что ему делать.

Для подготовки требований пригодятся материалы о гостевом доступе и оплате парковки гостя за счёт арендатора. Описанные варианты нужно проверять для вашего объекта.

Определите, кто помогает водителям и меняет доступ

Запишите, кто добавляет и удаляет автомобили, меняет условия для компании и принимает решения в спорных ситуациях. Например, гость приехал раньше или камера не прочитала номер.

Обсудите с подрядчиком, какие сведения можно будет посмотреть после такого обращения: время проезда, почему машину пропустили и что сделал сотрудник. Нужные отчёты и доступ к ним проверяют при подборе системы.

Если у бизнес-центра уже есть приложение

Расскажите, где сотрудники сейчас оформляют приглашения и ведут списки автомобилей. Для оценки связи с парковочной системой нужны название программы, версия, документация и перечень передаваемых сведений.

Наличие приложения само по себе не подтверждает совместимость. Порядок проверки описан в разделе интеграций и обмена данными.

Что подготовить для расчёта

• План территории с въездами, выездами и внутренними зонами.
• Количество парковочных мест и перечень групп пользователей.
• Правила для арендаторов, сотрудников, гостей и подрядчиков.
• Требования к оплате и бесплатному времени, если они нужны.
• Список уже установленного оборудования и используемых программ.
• Ситуации, которые сейчас приходится решать вручную.

С этими вводными проще обсуждать стоимость автоматизации. Если система уже работает, отдельно определите, что можно сохранить: оборудование нельзя считать совместимым только по названию.

Практический список вопросов управляющей компании есть в статье о парковке бизнес-центра. Примеры внедрений можно посмотреть в выполненных проектах РОСПАРК; условия одного объекта не являются готовыми условиями для другого.