Для арендных клиентов

Арендные клиенты: управление доступом по договорам и правилам

Короткий ответ: система связывает доступы с организациями и условиями аренды: кто имеет право въезда, в какие часы, сколько мест доступно, что делать при превышении.

Отдельный сценарий, в котором организация принимает на себя стоимость визита посетителя, описан в статье «Оплата парковки гостей за счёт арендатора».

Главное за 30 секунд

• Доступы привязываются к компаниям и договорам.
• Лимиты мест и расписания задаются правилами.
• Согласуйте, кто добавляет и удаляет автомобили. Возможность подключения вашего приложения и срок обновления прав уточняют при подборе системы.
• Отчётность: загрузка, история въездов/выездов, нарушения.

Типовые сценарии

1) Лимит мест на организацию

• например: «ООО Ромашка — 10 мест, ООО Лилия — 25 мест»;
• до запуска согласуйте, что делать, если все выделенные места заняты: разрешать ли дальнейший въезд, кто принимает решение и нужна ли оплата.

2) Расписание доступа

• офисные часы/смены;
• запрет въезда ночью/в выходные (или наоборот).

3) Реестр автомобилей арендаторов

• списки авто по компаниям;
• если списки ведут в таблице, подготовьте пример без персональных данных и уточните возможность загрузки и выгрузки;
• если важно знать, кто менял список, попросите показать, какие изменения и сведения об авторе сохраняет выбранная система.

Список автомобилей и число мест — разные правила

В компании может быть 40 автомобилей, а на парковке ей выделено 10 мест. Это условный пример: список показывает, каким машинам в принципе разрешён въезд, а лимит — сколько из них может находиться на парковке одновременно. До выбора системы договоритесь, что делать, если все выделенные места уже заняты.

Что подготовить для обсуждения

• Запишите, какие компании пользуются парковкой и сколько мест выделено каждой.
• Укажите, кто ведёт списки автомобилей и кто может менять права доступа.
• Отметьте, общая ли парковка у всех арендаторов или есть отдельные зоны.
• Разберите исключение: сотрудник приехал на другой машине, место занято или данные ещё не обновлены. Кто поможет на въезде?

Необязательно сразу знать все ответы. Для первого разговора достаточно описать действующие правила и одну ситуацию, которую вы хотите изменить. Возможность сохранить оборудование, подключить приложение и реализовать выбранные ограничения проверяют отдельно.

Посмотреть решение для бизнес-центра · Как организовать доступ гостей

Частые вопросы

Можно ли выделить разные зоны парковки для разных арендаторов? — Опишите нужные зоны и права доступа для каждой компании. Возможность разделения проверяют при подборе системы и оборудования.

Если сотрудник уволился, как быстро заблокировать доступ? — Уточните у подрядчика, кто удаляет автомобиль из списка и через какое время после удаления прекращается право на новый въезд. Этот срок нужно проверить для выбранной системы. Если автомобиль уже на парковке, отдельно согласуйте, как сотрудник сможет выехать.

Можно ли совмещать с гостевыми заявками? — Да. Для гостей арендаторов используется отдельный сценарий заявок.